Inleiding

Wij respecteren uw privacy en zetten ons in om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens worden beschermd en niet worden misbruikt. Dit beleid beschrijft hoe en waarom wij persoonsgegevens verzamelen en gebruiken.

Hearts for Gaza

Als u vragen heeft over dit beleid of over hoe Hearts for Gaza met uw gegevens omgaat, kunt u contact met ons opnemen via e-mail: info@heartsforgaza.org.

Hoe wij persoonsgegevens verzamelen

Wij beschouwen alle informatie die een individu kan identificeren als persoonlijke gegevens. Wij verzamelen deze informatie wanneer iemand zich inschrijft voor Hearts for Gaza via onze website, wanneer iemand anders hen inschrijft, of wanneer een persoon contact met ons opneemt via e-mail of andere middelen om onze doelen te ondersteunen of voor informatie.

Welke persoonsgegevens wij verzamelen

Wij verzamelen alleen de informatie die we nodig hebben, inclusief gegevens die helpen bij het verbeteren van onze diensten.

Bij inschrijving voor de ritten en evenementen van Hearts for Gaza verzamelen wij:

• Naam
• E-mailadres

Als iemand contact met ons opneemt via e-mail, sociale media (Facebook, Instagram, WhatsApp) of per post, verzamelen wij de naam, het digitale adres.

Tijdens de rides en evenementen van Hearts for Gaza kunnen wij foto’s en video- of geluidsopnames maken en deze gebruiken om Hearts for Gaza te promoten.

Hoe wij persoonsgegevens gebruiken en de juridische grondslag daarvoor Wij gebruiken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Voor deelname aan de ritten en events Hearts for Gaza:

Registratie van deelnemers en verwerking van inschrijvingen

Voor communicatie:

Informatie en updates verstrekken over Hearts for Gaza, onze en evenementen van derden en organisaties die wij steunen (juridische basis: legitiem belang).

Voor administratie:

Beheer van deelnemers, vrijwilligers en andere supporters (juridische basis: legitiem belang).

Voor noodgevallen:

Contact opnemen in geval van een medisch of ander noodgeval (juridische basis: legitiem belang en wettelijke verplichting).

Voor promotie:

Publicatie van foto-, video- en audiomateriaal op onze website en andere kanalen (juridische basis: legitiem belang).

Delen van persoonsgegevens

Wij delen persoonsgegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Gegevens kunnen alleen gedeeld worden als:

• Dit nodig is voor een verzekeringsclaim.
• Wij wettelijk verplicht zijn om informatie te verstrekken aan een nood- of overheidsdienst.
• Wij vermoedens van een misdrijf melden aan de politie.
• Dit noodzakelijk is voor de gezondheid of veiligheid van een persoon.
• Dit nodig is voor de organisatie van een evenement.
• Gegevens worden opgeslagen op IT-systemen van derden zoals Combell (websitehosting, e-mails).

Locatie van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden opgeslagen op computers in België, mits deze voldoen aan de GDPR-wetgeving.

Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren persoonsgegevens maximaal drie jaar na het laatste contact. Daarna worden digitale gegevens gewist en papieren gegevens vernietigd.

Gegevensbeveiliging

Wij beveiligen persoonsgegevens met passende fysieke, elektronische en operationele maatregelen. Externe dienstverleners die wij gebruiken, moeten vergelijkbare beveiligingsnormen naleven.

Cookies

Onze website gebruikt cookies om de gebruikerservaring te verbeteren. Deze cookies verzamelen geen persoonlijke gegevens. U kunt cookies beheren en verwijderen via uw browserinstellingen.

Rechten met betrekking tot persoonsgegevens

U heeft de volgende rechten:

• Inzage in uw persoonsgegevens.
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Verwijdering van gegevens als er geen legitieme reden is om ze te bewaren.
• Bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens.
• Beperking van gegevensverwerking in bepaalde situaties.
• Overdracht van gegevens aan uzelf of een derde partij.
• Intrekking van toestemming als verwerking is gebaseerd op toestemming.
• Voor vragen of verzoeken met betrekking tot deze rechten kunt u contact opnemen via info@heartsforgaza.org.

Klachten

Als u een klacht heeft over hoe wij uw gegevens gebruiken, neem dan eerst contact met ons op. info@heartsforgaza.org

Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan van tijd tot tijd worden bijgewerkt. De meest recente versie is van februari 2025.